Bid Manager & Grant Controller

Involve Space è una startup aerospaziale italiana fondata nel 2021, specializzata nello sviluppo di piattaforme stratosferiche e soluzioni avanzate di Earth Observation.

La nostra missione è rendere l’accesso allo spazio vicino più accessibile, flessibile e sostenibile, offrendo alternative innovative ai sistemi satellitari tradizionali.

Attraverso tecnologie proprietarie come Stratostats® e software basati su intelligenza artificiale, abilitiamo la raccolta e l’analisi di dati ad alta risoluzione per applicazioni in ambiti quali infrastrutture, ambiente, difesa e ricerca scientifica.

Operiamo in un contesto internazionale, collaborando con aziende, istituzioni e agenzie spaziali, e partecipando attivamente a programmi europei di innovazione e finanziamento (es. ESA, EIC).

In una fase di forte crescita e scaling, Involve Space punta a diventare un leader globale nelle tecnologie stratosferiche, costruendo un nuovo layer di infrastruttura tra droni e satelliti.

Abbiamo già partecipato e vinto bandi, grant e programmi (es. ESA, EIC), e stiamo scalando rapidamente a livello europeo e internazionale.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e autonoma che si occupi end-to-end della gestione di grant, bandi e gare, inclusi:

• scouting opportunità
• scrittura e submission
• gestione amministrativa
• rendicontazione finanziaria

Il ruolo è strategico per sostenere la crescita dell’azienda tramite finanziamenti pubblici e partnership istituzionali.

Responsibilities

• Monitoraggio e scouting continuo di bandi nazionali ed europei.
• Valutazione del fit strategico delle opportunità rispetto alla roadmap aziendale.
• Coordinamento interno per raccolta contenuti tecnici, economici ed amministrativi.
• Scrittura, revisione e submission di proposal.
• Gestione documentazione per gare e bandi pubblici (tecnica e amministrativa).
• Rendicontazione finanziaria dei progetti (timesheet, cost tracking, deliverable, audit).
• Gestione e aggiornamento delle piattaforme di funding e dei sistemi di tracciamento documentale.

Must Have

• 2-5+ anni di esperienza in grant management / europrogettazione / fondi pubblici.
• Esperienza diretta su programmi EU.
• Capacità di scrittura e strutturazione di proposal complesse.
• Esperienza nella rendicontazione finanziaria di progetti finanziari.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia orale che scritta.
• Forte capacità organizzativa e gestione di più progetti contemporaneamente.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Nice to have

• Esperienza in startup o contesti deep-tech.
• Familiarità con audit EU e compliance finanziaria.
• Esperienza in consorzi internazionali.
• Background in aerospace / engineering / innovation.
• Esperienza su bandi defence o dual-use.